Infrastruktur & Betrieb

Lizenzmanagement

Software-Lizenzen im Blick: passend zum tatsächlichen Bedarf, sauber dokumentiert und ohne unnötige Kosten.

Leistungsumfang

Genau so viele Lizenzen wie nötig.

Bestand, Laufzeiten und Nutzung werden transparent gemacht. So lassen sich Über- und Unterlizenzierung erkennen und Verlängerungen rechtzeitig planen. Die Beschaffung erfolgt über Partnerunternehmen, deren Produkte im Einsatz sind.

Bestandsaufnahme vorhandener Lizenzen
Erkennen von Über- und Unterlizenzierung
Beschaffung über Partnerunternehmen
Überwachung von Laufzeiten und Verlängerungen
Kostenoptimierung

Ablauf

So läuft es ab.

Bestand

Vorhandene Lizenzen, Verträge und Laufzeiten werden erfasst.

Abgleich

Lizenzen werden mit der tatsächlichen Nutzung verglichen.

Optimierung

Über- und Unterlizenzierung werden bereinigt.

Überwachung

Laufzeiten und Verlängerungen werden im Blick behalten.

Nutzen

Was es bringt.

Kosten im Griff

Keine Zahlungen für ungenutzte Lizenzen.

Rechtssicher

Unterlizenzierung wird erkannt, bevor sie zum Problem wird.

Keine Überraschungen

Verlängerungen werden rechtzeitig geplant.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Für welche Produkte gilt das?

Vor allem Microsoft 365 und Windows sowie weitere Software im Unternehmen.

Wie werden Lizenzen beschafft?

Über Partnerunternehmen bzw. Vertriebspartnerschaften mit den Herstellern.

Wie oft sollte der Bestand geprüft werden?

Mindestens vor jeder Vertragsverlängerung sowie bei größeren Personal- oder Strukturänderungen.

Passt dazu

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Ein erstes Gespräch klärt die Ausgangslage und mögliche nächste Schritte.

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